Le tableau suivant, présenté sous forme de calendrier, comprend tous les guides et tutoriels relatifs au processus d’inscription et de gestion des données des élèves inscrits à un cours en ligne. Les titres en rouge identifient les guides et tutoriels qui s’adressent davantage aux conseillères et aux conseillers en orientation.
Guides et tutoriels relatifs au processus d’inscription et de gestion des données des élèves inscrits à un cours en ligne
| Période | Index | Sujet | Personne responsable
(selon le protocole établi au sein de votre conseil) |
Suivi à faire |
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Avril – Mai |
CAVLFO – 01 – H00 | Catalogue de cours – Ajout des cours en ligne à la liste principale de cours |
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Septembre |
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Mai – Juin (**voir recommandation ci-dessous) |
CAVLFO – 01 – H05 | Catalogue de cours – Mise à jour des cours en ligne – crédités par votre école |
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Septembre/ octobre |
| CAVLFO – 01 – H10 | Création des sections pour les cours en ligne
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Septembre/ octobre |
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| CAVLFO – 01 – H15 | Programmation des cours en ligne à l’horaire de l’école (semestre/terme, blocs, salle) |
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Septembre/ octobre |
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| CAVLFO – 01 – H20 | INSCRIRE UN ÉLÈVE – Ajout d’un cours en ligne au choix de cours de l’élève |
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En tout temps |
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| CAVLFO – 01 – H25 | Chargement de l’emploi du temps de l’élève |
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En tout temps |
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| CAVLFO – 01 – E00 | Inscriptions des élèves dont l’école d’attache est celle de l’enseignant en ligne |
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En tout temps |
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| CAVLFO – 01 – E10 | ONGLET « PERSONNALISER » – 24 h après l’ajout du cours en ligne à l’horaire de l’élève – Compléter l’onglet « Personnaliser », selon le nombre de cours inscrits (PEI, personne responsable et courriel) |
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En tout temps |
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| CAVLFO – 01 – H30 | DÉPART D’UN ÉLÈVE à la fin d’un cours en ligne
DÉPART – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur la procédure à suivre afin d’effectuer le départ des élèves à la fin de leur cours offert par le CAVLFO.
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En tout temps |
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Septembre |
CAVLFO – 01 – E05 | École dans laquelle il y a un(e) enseignant(e) en ligne:
Ajouts des élèves en provenance d’un autre conseil AJOUT – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur l’ajout d’un élève dans Trillium en lien avec les cours offerts par le CAVLFO.
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En tout temps |
| CAVLFO – 01 – EC01 | École dans laquelle il y a un(e) enseignant(e) en ligne:
Partage des élèves en provenance d’une autre école du conseil |
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En tout temps |
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| CAVLFO – 01 – E20 | ABANDON – Départ d’un élève partagé ou en études personnelles (élève d’un autre Conseil)
ABANDON – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur la procédure à suivre afin d’effectuer le départ d’un élève ayant abandonné son cours offert par le CAVLFO.
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En tout temps |
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| CAVLFO – 01 – RS05 | SACO/CDAUO |
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Selon les dates établies (voir calendrier) |
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Octobre/ novembre (1M) Mars/avril (2M) |
CAVLFO – 01 – RS00 | Rendement au secondaire – Mi-semestre (Envoi des bulletins mi-semestre et ajout des cours en ligne d’une valeur d’un demi-crédit au relevé de notes de l’élève)
Protocole concernant la production du bulletin intérimaire (mi-semestre) |
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2 fois par année (1M & 2M) |
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Octobre/ novembre (1M) Janvier/ février(1F) Mars/avril (2M) Juin (2F) |
CAVLFO – 01- R01 | Bulletins scolaires – Générer le rapport
Protocole concernant la production du bulletin final d’un élève qui chevauche deux semestres BULLETIN – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur la procédure à suivre pour la production du bulletin (mi-session ou final) des élèves qui suivent des cours en ligne offerts par le CAVLFO.
BULLETIN D’ABANDON – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur la procédure à suivre pour la production d’un bulletin d’abandon pour des élèves qui suivent des cours en ligne offerts par le CAVLFO.
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4 fois par année (1M, 1F, 2M & 2F)
Au besoin |
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Janvier/ février(1F) Juin (2F) |
CAVLFO – 01- RS00 | Rendement au secondaire – Fin semestre (Envoi des bulletins finals et ajout des cours en ligne complétés au relevé de notes de l’élève) |
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2 fois par année (1F & 2F) |
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Visuel |
CAVLFO – 01- SCHÉMA | Processus de traitement d’une inscription à un cours d’apprentissage en ligne |
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En tout temps |
| **Recommandation | Si vous utilisez la fonctionnalité « Créer horaire », nous vous recommandons fortement d’établir d’abord l’horaire principal de votre école avant même de procéder à la création des sections des cours en ligne. La raison pour cette recommandation est que le processus de roulement de l’horaire sera considérablement ralenti si les cours en ligne font partie de l’horaire de l’école. |
- CAVLFO : Sigle du Consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario
- Deux chiffres en position centrale : Version de la documentation
- Trois caractères alphanumériques en position finale : Identifie la fonctionnalité dans Trillium
- E – Élève, EC – École, H – Horaire, R – Rapports & RS – Rendement au secondaire