Le tableau suivant, présenté sous forme de calendrier, comprend tous les guides et tutoriels relatifs au processus d’inscription et de gestion des données des élèves inscrits à un cours en ligne.  Les titres en rouge identifient les guides et tutoriels qui s’adressent davantage aux conseillères et aux conseillers en orientation.

Guides et tutoriels relatifs au processus d’inscription et de gestion des données des élèves inscrits à un cours en ligne

Période

Index
(voir légende en bas de la page)

Sujet

Personne responsable
(selon le protocole établi au sein de votre conseil)

Suivi à faire

Avril – Mai

CAVLFO – 01 – H00

Catalogue de cours – Ajout des cours en ligne à la liste principale de cours

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  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire

Septembre

Mai – Juin

(**voir recommandation ci-dessous)

CAVLFO – 01 – H05

Catalogue de cours – Mise à jour des cours en ligne – crédités par votre école

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  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire

Septembre/ octobre

CAVLFO – 01 – H10

Création des sections pour les cours en ligne

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Trillium_Sections
  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire

Septembre/ octobre

CAVLFO – 01 – H15

Programmation des cours en ligne à l’horaire de l’école (semestre/terme, blocs, salle)

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  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire

Septembre/ octobre

CAVLFO – 01 – H20

INSCRIRE UN ÉLÈVE - Ajout d’un cours en ligne au choix de cours de l’élève

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  • Secrétaire
  • Orienteur

En tout temps

CAVLFO – 01 – H25

Chargement de l’emploi du temps de l’élève

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  • Secrétaire
  • Orienteur

En tout temps

CAVLFO – 01 – E00

Inscriptions des élèves dont l’école d’attache est celle de l’enseignant en ligne

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  • Secrétaire
  • Orienteur

En tout temps

CAVLFO – 01 – E10

ONGLET  « PERSONNALISER » - 24 h après l’ajout du cours en ligne à l’horaire de l’élève – Compléter l’onglet « Personnaliser », selon le nombre de cours inscrits (PEI, personne responsable et courriel)

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  • Secrétaire
  • Orienteur

En tout temps

CAVLFO – 01 – H30

DÉPART D’UN ÉLÈVE à la fin d’un cours en ligne

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DÉPART – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur la procédure à suivre afin d’effectuer le départ des élèves à la fin de leur cours offert par le CAVLFO.

Départ-Trillium
  • Secrétaire
  • Orienteur

En tout temps

Septembre

CAVLFO – 01 – E05

École dans laquelle il y a un(e) enseignant(e) en ligne:
Ajouts des élèves en provenance d’un autre conseil

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AJOUT – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur l’ajout d’un élève dans Trillium en lien avec les cours offerts par le CAVLFO.

Ajout_Trillium
  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire
  • Orienteur

En tout temps

CAVLFO – 01 – EC01

École dans laquelle il y a un(e) enseignant(e) en ligne:
Partage des élèves en provenance d’une autre école du conseil

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  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire
  • Orienteur

En tout temps

CAVLFO – 01 – E20

ABANDON – Départ d’un élève partagé ou en études personnelles (élève d’un autre Conseil)

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ABANDON – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur la procédure à suivre afin d’effectuer le départ d’un élève ayant abandonné son cours offert par le CAVLFO.

Abandon_Trillium
  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire

En tout temps

CAVLFO – 01 – RS05

SACO/CDAUO

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  • Orienteur

Selon les dates établies (voir calendrier)

Octobre/ novembre (1M)
Mars/avril (2M)

CAVLFO – 01 – RS00

Rendement au secondaire – Mi-semestre (Envoi des bulletins mi-semestre et ajout des cours en ligne d’une valeur d’un demi-crédit au relevé de notes de l’élève)

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Protocole concernant la production du bulletin intérimaire (mi-semestre)

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  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire
  • Orienteur

2 fois par année (1M & 2M)

Octobre/ novembre (1M)
Janvier/ février(1F)
Mars/avril (2M)
Juin (2F)

CAVLFO – 01- R01

Bulletins scolaires – Générer le rapport

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Protocole concernant la production du bulletin final d’un élève qui chevauche deux semestres

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BULLETIN – Cliquez sur l’image suivante pour accéder au tutoriel portant sur la procédure à suivre pour la production du bulletin (mi-session ou final) des élèves qui suivent des cours en ligne offerts par le CAVLFO.

Bulletin_Trillium
  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire

4 fois par année (1M, 1F, 2M & 2F)

Janvier/ février(1F)
Juin (2F)

CAVLFO – 01- RS00

Rendement au secondaire – Fin semestre (Envoi des bulletins finals et ajout des cours en ligne complétés au relevé de notes de l’élève)

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  • Personne responsable Trillium
  • Secrétaire
  • Orienteur

2 fois par année (1F & 2F)

Visuel

CAVLFO – 01- SCHÉMA

Processus de traitement d’une inscription à un cours d’apprentissage en ligne

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  • Tous

En tout temps

 

**Recommandation

Si vous utilisez la fonctionnalité « Créer horaire », nous vous recommandons fortement d’établir d’abord l’horaire principal de votre école avant même de procéder à la création des sections des cours en ligne. La raison pour cette recommandation est que le processus de roulement de l’horaire sera considérablement ralenti si les cours en ligne font partie de l’horaire de l’école.

 

LÉGENDE de l’index :

  • CAVLFO : Sigle du Consortium d’apprentissage virtuel de langue française de l’Ontario
  • Deux chiffres en position centrale : Version de la documentation
  • Trois caractères alphanumériques en position finale : Identifie la fonctionnalité dans Trillium 
  • E – Élève, EC – École, H – Horaire, R – Rapports & RS – Rendement au secondaire